10 DICAS PARA GANHAR MAIS TEMPO E PRODUTIVIDADE

Normalmente perdemos muito tempo em nossa vida por conta de hábitos inadequados ou simples falta de organização. Podemos ganhar até 1 hora a mais em nosso dia de trabalho, se tivermos um planejamento mínimo para nossas atividades de rotina e as tarefas que temos que realizar. Veja a seguir 10 dicas simples que você pode aplicar imediatamente. 1. Tente agrupar compromissos externos em horários próximos, de forma a a aproveitar melhor o tempo e diminuir o impacto sobre sua produtividade. 2. Se estiver na rua (fora do escritório), consulte sua lista de lembretes e veja se não pode aproveitar para resolver alguma tarefa. 3. Acorde 15 minutos antes, diminua o tempo do seu banho, separe a roupa que vai usar na noite anterior. Alguns ajustes na sua rotina e algumas mudanças de mau hábitos podem render-lhe minutos preciosos no seu dia. 4. Dedique pelo menos 15 minutos no final do dia para programar o dia seguinte. Este hábito, além de economizar tempo, ajuda muito na diminuição do seu stress. 5. Tente programar 1 hora por dia para atividades de planejamento ou que requeiram o máximo de concentração. Nesta hora desligue o celular e peça para não ser interrompido. Às vezes, ir almoçar mais tarde e ficar sozinho no escritório vazio, pode ajuda-lo(a) a cumprir esta tarefa. 6. Reserve uma hora na semana para organizar sua mesa e suas coisas. Sexta à tarde pode ser uma boa hora, assim você começa melhor a semana seguinte. 7. Aproveite o tempo perdido em salas de espera de consultórios, clientes, aeroportos ou mesmo no trânsito ( se no taxi ou metrô). Tenha sempre em sua pasta ou seu PDA, artigos e relatórios que precisa ler ou ainda outra tarefa que possa ser adiantada. 8. Procure separar alguns minutos após uma reunião ou evento para avaliar o que foi falado e eventualmente programar atividades relacionadas. 9. Lembre-se de deixar um tempo livre para imprevistos ou interrupções, que invariavelmente ocorrem.Isto pode evitar muita frustração ao final do dia quando você se der conta não ter sido possível cumprir tudo que programou. 10. Finalmente, não exagere! Programe de vez em quando algum tempo para repor as energias ou mesmo premiar a si mesmo por uma semana estressante. Vá almoçar com amigos. Vá fazer compras. Vá ao cinema. Relaxe! Organize-se! Você pode! José Luiz S.Cunha