1) PLANEJAMENTO: Este é o primeiro passo a ser dado. É nesta etapa que micro e pequenos empresários determinarão os rumos de seus projetos, ou seja, metas e métodos a serem seguidos para que se alcance o. sucesso. Este trabalho inicial jamais poderá ser encarado como perda de tempo. Pelo contrário, é o planejamento que possibilitara a antecipação de diversos cenários possíveis de problemas.
2) CAPACITAÇÃO: A capacitação de equipe é uma questão importante para um bom desempenho do planejamento. Novas ferramentas são sempre bem-vindas, desde que seus colaboradores sejam treinados de forma adequada para usá-las. Caso contrário, você apenas terá gasto dinheiro à toa. Fica aqui uma sugestão: invista em comunicação e conscientização interna, assim, sua equipe poderá realmente entender o Sistema de Gestão que a organização segue e o que ela espera com ele.
3) DISCIPLINA: É fundamental que todos os colaboradores estejam envolvidos e motivados a cumprir o Sistema de Gestão. Afinal a disciplina é primordial para sucesso de qualquer projeto, tanto pessoal quanto empresarial. Alem disso, o planejamento só poderia ser cumprindo se todos desenvolverem suas funções preestabelecidas.
4) INVESTIMENTO: Invista em recursos materiais e pessoais, pois somente assim sua equipe terá meios adequados para executar com excelência suas funções. Um trabalho bem feito exige um conjunto de recursos e não apenas de um ou outro item qualquer. Mesmo que o orçamento de sua micro ou pequena empresa seja enxuto, pesquise e tente encontrar bons produtos e preços acessíveis.
5) PRODUTIVIDADE: Comumente costumamos ouvir nos corredores das empresas, sejam elas grandes ou pequenas, que "o dia não é o bastante". " que o trabalho não rende." Caso isso ocorra na sua empresa, para e faça um diagnostico: como meus colaboradores usam o tempo de trabalho? Será que algo esta os distraindo, tirando-lhes o foco? Então, tome atitudes para resolver o problema de produtividade. ÀS vezes, uma medida simples, como a adoção de software de gerenciamento, pode ser o suficiente.
6) COMPROMETIMENTO DA DIREÇÃO: Não tenho duvidas de que uma equipe estará mais motivada e comprometida com o trabalho ao perceber que a Diretoria está, de fato, também empenhada. Uma boa líder incentiva seus colaboradores, dialoga com eles, mostrar-se acessível. Não deixe de comemorar conquistas e incentivas o crescimento dos seus colaboradores.
7) ANÁLISE E MELHORIA DOS PROCESSOS: Não basta apenas focar no resultado final. Um bom empresário é aquele que entende todo o processo de construção e todas as etapas que o levaram ao sucesso. Dessa forma, ele aprende muito, pois certamente durante esse processo ocorreram erros que, no futuro, servirão como experiência.
FONTE: O ESTADO DE S. PAULO
Rogério Campos Meira : Engo. mecânico e diretor executivo da Academia Tecnológica de Sistema de Gestão


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